为规范我省国际象棋赛事的组织管理，促进国际象棋赛事健康发展，推动国际象棋产业的发展，力求社会效益与经济效益共赢，特制定本指南。

　　第一条 本指南所提到的国际象棋赛事是指在山东省境内的、公开报名的国际象棋赛事(以下简称“赛事”)。

　　第二条 申办单位应当至少符合以下条件：

　　(一)具有合法办赛资格的法人单位;

　　(二)申办单位所配备的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员要与赛事的规模、内容相匹配;

　　(三)有与所承办赛事规模相适应的专项经费;

　　(四)符合国家法律、法规规定的其他条件。

　　第三条 赛事组织应以安全为首要目标，坚持以人为本，做好参赛人员必要的服务。

　　第四条 赛事举办1个月前，承办单位应成立赛事组织委员会(以下简称“组委会”)，对竞赛组织、医疗救护、安保交通等赛事各项具体事务的推进和落实。

　　(一)根据所举办比赛的性质和级别，组委会应由相应的有关单位人员共同组成。

　　(二)组委会领导机构一般可设以下职位：名誉主任、主任、副主任、秘书长、委员等。

　　(三)组委会可根据工作需要设置执行机构，一般可包括：办公行政部、财务部、竞赛部、仲裁及裁判部、场地器材部、接待与后勤保障部、安全保卫部、媒体及新闻宣传部。具体机构可根据实际情况设置。

　　(四)承办单位应组织赛事筹备、组织和执行人员队伍，提出组委会建议人员名单，并向主办单位及相关部门报批。

　　第五条 组委会执行机构成员

　　承办单位根据工作需要选调人员在组委会成立前组成筹备委员会，一般包括：赛事协调小组2-3人，竞赛技术运行2-3人，外联、场地器材、接待与后勤、安全保卫、新闻媒体、医疗人员可根据赛事规模相应配备。组委会成立后，该批人员在执行机构相应部门担任职务。

　　第六条 竞赛团队

　　组委会根据赛事实际需要确定竞赛组织运行团队的组建方案，按主办单位要求或《办赛协议》，选调与赛事规模相适应等级的注册裁判员担任赛事技术官员、裁判、竞赛辅助人员。

　　第七条 志愿者

　　(一)组委会根据赛事实际需要确定志愿者使用方案，安排专职部门负责志愿者的招募和管理、基础培训和分工、服装和证件发放、食宿和交通服务、团队建设等工作。

　　(二)志愿者的基础培训内容应包括：基础礼仪、赛事知识、比赛基本情况等。

　　(三)志愿者各专项培训由组委会统一负责。

　　(四)比赛场地应为志愿者提供休息区。

　　第八条 组委会应在比赛开始报名之前或同时公布竞赛规程。赛事组委会应当按照竞赛规则、规程和实施方案组织赛事。竞赛规程至少应包括竞赛的名称、时间、地点、项目设置、赛事规模、主办单位、承办单位、参赛资格、竞赛办法、报名办法、报名截止时间、录取名次、奖励办法、组委会联系方式等。

　　第九条 组委会应保障参赛报名的顺畅

。

1.可为选手提供网上报名等多种报名方式

　　2.比赛结束后，组委会应对获奖选手发放证书和规程公布的奖品(奖金)。

　　3.赛后应及时公布比赛成绩，并将成绩在官方网站发布。

　　第十条 组委会应将赛事的实用信息于赛前向参赛选手、媒体、工作人员进行及时提供，至少应包括赛场位置、住宿地点、住宿与赛场之间路线描述等介绍。

　　第十一条 组委会应详细准确记录全部参赛者的比赛成绩，并在赛事结束后尽快公布。具备条件可采用网络手段提供实时查询服务。

　　第十二条 组委会应要求参赛选手办理比赛期间(包括往返赛区时间)的人身保险。组委会工作人员、裁判员、志愿者提供人身保险，确保组委会有公众责任险。

　　第十三条 组委会应组建裁判员执裁团队，应为所有参加执裁的裁判员提供统一的服装或标识。裁判员团队应具备相关资质和执裁能力，重要岗位需对裁判员级别进行要求和限定。

　　第十四条 开、闭幕式

　　(一)开幕式

　　1.开幕式一般应反映当地历史和文化特色。

　　2.开幕式应所有参赛人员都能够参加。

　　3.开幕式可结合当地文化活动、比赛相关的活动举行。

　　4.开幕式上的致辞尽可能的简短。

　　5.开幕式上国歌音乐要备好，重要赛事可进行彩排。

　　6.部分赛事可采用现场开赛仪式的形式并严格控制仪式时间。

　　(二)闭幕式

　　1.组委会应根据赛事规模制定与之相适应的闭幕式组织方案。对颁奖流程、工作流程、风险预案等政策、规则进行严密设计，合理高效配置人员及物资。在颁奖仪式举行前，要逐一落实奖牌、颁奖台、托盘、颁奖背景音乐;礼仪人员(分运动员引导员、颁奖嘉宾引导员、托盘人员);

　　2.在颁奖仪式中，可以根据实情况安排志愿者答谢仪式。

　　第十五条 比赛场地必须满足下列要求：

　　(一)必须有足够的空间，充足的光线以及良好的通风条件;

　　(二)比赛室内场地，冬季以18至25摄氏度为宜;夏季以23至28摄氏度为宜。湿度以30%至80%为宜。

　　(三)比赛进行时，赛场内必须保持安静;

　　(四)比赛区域应不受观众干扰;

　　(五)比赛用的棋桌必须平稳牢固;棋桌的数量必须保证每个对局可以在赛桌上互不干扰。另外每张棋桌必须标明台次号码。

　　(六)省级以上比赛(含省级)，每张棋桌的尺寸必须有足够的空间摆放台签、棋盘、棋钟、对局记录纸。棋桌与坐椅的间隔不低于30cm。参赛棋手坐椅之间的间隔不小于50cm(以参赛棋手离坐时，互不干扰为最佳)。

　　(七)棋手使用的坐椅必须与棋桌的高度相匹配，坐椅的数量必须保证每一位参赛选手能拥有自己的坐椅。

。

(八)每位棋手应有两平方米的空间

　　(九)赛场要为裁判员准备工作台和裁判椅。

　　第十六条 比赛棋盘、棋子必须满足下列要求：

　　(一)棋盘表面不能反光，棋盘上的格子及颜色要清晰;

　　(二)棋子尺寸的选择要与赛制相适应。棋子摆放在原始位置时，相邻的棋子不能出现挤碰现象。

　　第十七条 棋钟必须满足下列要求：

　　(一)赛事采用的棋钟功能须与国际象棋规则的要求一致;

　　(二)棋钟的电池应能确保比赛进行中不断电;

　　第十八条 记录纸必须满足下列要求：

　　(一)在需要使用记录纸的比赛中，必须在开赛前为运动员提供记录纸;

　　(二)每一轮比赛中都必须为每位运动员提供不低于两页的记录纸;

　　(三)比赛结束时，两位棋手的比赛对局记录纸的原件归比赛组委会所有。

　　第十九条 拍照和录像必须满足下列要求：

　　在棋手赛前准备阶段以及正式比赛开始后10分钟内，允许拍摄棋手，开赛后不允许使用闪光灯。组委会认可的媒体或相关单位在一定条件下可以对比赛进行录像，这些条件包括：

　　(一)录像设备应该在比赛开始前在赛场准备好;

　　(二)准备工作对赛场和棋手的影响应降至最低;

　　(三)不应对处在对局关键阶段的棋手进行拍摄，时机由裁判组掌握。

　　第二十条 媒体及宣传管理

　　(一)组委会有对赛事邀请媒体的审核和批准权。

　　(二)组委会应在不影响运动员比赛的前提下，努力为媒体人员提供采访报道和拍摄的便利。

　　(三)组委会应制定宣传计划，在赛事和相关活动举办地周围悬挂宣传用品，以烘托比赛气氛。

　　(四)组委会应做好赛事媒体报道资料的收集和归档，建立媒体素材库。

　　第二十一条 媒体服务

　　(一)组委会应指定一名媒体协调人，具体负责媒体服务工作。在比赛期间，媒体协调人负责引导和协调媒体人员，为媒体人员报道比赛提供协助，同时告知媒体人员的行为不得影响运动员的比赛。

　　(二)组委会应设置媒体工作区，并提供以下服务：

　　1.比赛资料：赛事介绍、秩序册、著名运动员介绍等。

　　2.媒体工作规范：包括生活接待、比赛及相关活动采访安排等。

　　3.媒体工作区的工作台(桌)、电源、互联网等办公设备。

　　4.比赛即时信息和最终比赛成绩。

　　5.协助媒体联系人员接受采访。

　　第二十二条 赛事信息发布会

　　为了配合赛事的宣传推广，组委会可举办赛事信息发布会。发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

　　第二十三条 赛前新闻发布会

　　一般在赛前1～2天举行，由赛事主办单位代表、高水平运动员代表和新闻媒体参与，发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

　　第二十四条 赛后新闻发布会

　　重大比赛可以举办赛后新闻发布会，由获奖运动员和新闻媒体参与，发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

　　第二十五条 赛事组委会须严格执行国家和地方颁布的《大型群众性活动安全管理条例》的有关规定来组织安保工作。

　　(一)赛事组委会须制定周密的赛事安保方案，方案包括赛场、住宿、食品安全等各个方面。

　　(二)为切实做好比赛各区域的人员管理工作，组委会须制作赛事证件，对赛事各区域进行严格管理。

　　(三)赛事组委会须根据比赛规模，协调公安、安保人员为赛事提供安全保障。

　　第二十六条 在比赛期间须配备专业医务人员，并为医务人员配备常用的药品和医疗器具。

　　第二十七条 各赛事的广告须严格按照国家有关规定执行。各组委会应自觉接受当地工商、审计、税务等部门的管理和监督。

　　第二十八条 组委会应严格遵守国家关于市场活动的有关规定，所有赛事严禁接受烟草赞助。

　　第二十九条 举办社会福利募捐性赛事，应当经民政部门核准。举办赛事获得的收入除支付必要的成本开支外，必须全部交付受捐人，其他任何单位和个人不得从中提取报酬。

　　第三十条 所有赛事组委会均应在赛事组织中注意节约自然资源，保护自然环境。

　　山东省棋类运动协会国际象棋委员会

　　2019年3月1日

附件：
国际象棋比赛常用器材清单（可根据比赛需要选用）