为规范我省国际象棋赛事的组织管理,促进国际象棋赛事健康发展,推动国际象棋产业的发展,力求社会效益与经济效益共赢,特制定本指南。

  第一条 本指南所提到的国际象棋赛事是指在山东省境内的、公开报名的国际象棋赛事(以下简称“赛事”)。

  第二条 申办单位应当至少符合以下条件:

  (一)具有合法办赛资格的法人单位;

  (二)申办单位所配备的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员要与赛事的规模、内容相匹配;

  (三)有与所承办赛事规模相适应的专项经费;

  (四)符合国家法律、法规规定的其他条件。

  第三条 赛事组织应以安全为首要目标,坚持以人为本,做好参赛人员必要的服务。

  第四条 赛事举办1个月前,承办单位应成立赛事组织委员会(以下简称“组委会”),对竞赛组织、医疗救护、安保交通等赛事各项具体事务的推进和落实。

  (一)根据所举办比赛的性质和级别,组委会应由相应的有关单位人员共同组成。

  (二)组委会领导机构一般可设以下职位:名誉主任、主任、副主任、秘书长、委员等。

  (三)组委会可根据工作需要设置执行机构,一般可包括:办公行政部、财务部、竞赛部、仲裁及裁判部、场地器材部、接待与后勤保障部、安全保卫部、媒体及新闻宣传部。具体机构可根据实际情况设置。

  (四)承办单位应组织赛事筹备、组织和执行人员队伍,提出组委会建议人员名单,并向主办单位及相关部门报批。

  第五条 组委会执行机构成员

  承办单位根据工作需要选调人员在组委会成立前组成筹备委员会,一般包括:赛事协调小组2-3人,竞赛技术运行2-3人,外联、场地器材、接待与后勤、安全保卫、新闻媒体、医疗人员可根据赛事规模相应配备。组委会成立后,该批人员在执行机构相应部门担任职务。

  第六条 竞赛团队

  组委会根据赛事实际需要确定竞赛组织运行团队的组建方案,按主办单位要求或《办赛协议》,选调与赛事规模相适应等级的注册裁判员担任赛事技术官员、裁判、竞赛辅助人员。

  第七条 志愿者

  (一)组委会根据赛事实际需要确定志愿者使用方案,安排专职部门负责志愿者的招募和管理、基础培训和分工、服装和证件发放、食宿和交通服务、团队建设等工作。

  (二)志愿者的基础培训内容应包括:基础礼仪、赛事知识、比赛基本情况等。

  (三)志愿者各专项培训由组委会统一负责。

  (四)比赛场地应为志愿者提供休息区。

  第八条 组委会应在比赛开始报名之前或同时公布竞赛规程。赛事组委会应当按照竞赛规则、规程和实施方案组织赛事。竞赛规程至少应包括竞赛的名称、时间、地点、项目设置、赛事规模、主办单位、承办单位、参赛资格、竞赛办法、报名办法、报名截止时间、录取名次、奖励办法、组委会联系方式等。

  第九条 组委会应保障参赛报名的顺畅

1.可为选手提供网上报名等多种报名方式

  2.比赛结束后,组委会应对获奖选手发放证书和规程公布的奖品(奖金)。

  3.赛后应及时公布比赛成绩,并将成绩在官方网站发布。

  第十条 组委会应将赛事的实用信息于赛前向参赛选手、媒体、工作人员进行及时提供,至少应包括赛场位置、住宿地点、住宿与赛场之间路线描述等介绍。

  第十一条 组委会应详细准确记录全部参赛者的比赛成绩,并在赛事结束后尽快公布。具备条件可采用网络手段提供实时查询服务。

  第十二条 组委会应要求参赛选手办理比赛期间(包括往返赛区时间)的人身保险。组委会工作人员、裁判员、志愿者提供人身保险,确保组委会有公众责任险。

  第十三条 组委会应组建裁判员执裁团队,应为所有参加执裁的裁判员提供统一的服装或标识。裁判员团队应具备相关资质和执裁能力,重要岗位需对裁判员级别进行要求和限定。

  第十四条 开、闭幕式

  (一)开幕式

  1.开幕式一般应反映当地历史和文化特色。

  2.开幕式应所有参赛人员都能够参加。

  3.开幕式可结合当地文化活动、比赛相关的活动举行。

  4.开幕式上的致辞尽可能的简短。

  5.开幕式上国歌音乐要备好,重要赛事可进行彩排。

  6.部分赛事可采用现场开赛仪式的形式并严格控制仪式时间。

  (二)闭幕式

  1.组委会应根据赛事规模制定与之相适应的闭幕式组织方案。对颁奖流程、工作流程、风险预案等政策、规则进行严密设计,合理高效配置人员及物资。在颁奖仪式举行前,要逐一落实奖牌、颁奖台、托盘、颁奖背景音乐;礼仪人员(分运动员引导员、颁奖嘉宾引导员、托盘人员);

  2.在颁奖仪式中,可以根据实情况安排志愿者答谢仪式。

  第十五条 比赛场地必须满足下列要求:

  (一)必须有足够的空间,充足的光线以及良好的通风条件;

  (二)比赛室内场地,冬季以18至25摄氏度为宜;夏季以23至28摄氏度为宜。湿度以30%至80%为宜。

  (三)比赛进行时,赛场内必须保持安静;

  (四)比赛区域应不受观众干扰;

  (五)比赛用的棋桌必须平稳牢固;棋桌的数量必须保证每个对局可以在赛桌上互不干扰。另外每张棋桌必须标明台次号码。

  (六)省级以上比赛(含省级),每张棋桌的尺寸必须有足够的空间摆放台签、棋盘、棋钟、对局记录纸。棋桌与坐椅的间隔不低于30cm。参赛棋手坐椅之间的间隔不小于50cm(以参赛棋手离坐时,互不干扰为最佳)。

  (七)棋手使用的坐椅必须与棋桌的高度相匹配,坐椅的数量必须保证每一位参赛选手能拥有自己的坐椅。

(八)每位棋手应有两平方米的空间

  (九)赛场要为裁判员准备工作台和裁判椅。

  第十六条 比赛棋盘、棋子必须满足下列要求:

  (一)棋盘表面不能反光,棋盘上的格子及颜色要清晰;

  (二)棋子尺寸的选择要与赛制相适应。棋子摆放在原始位置时,相邻的棋子不能出现挤碰现象。

  第十七条 棋钟必须满足下列要求:

  (一)赛事采用的棋钟功能须与国际象棋规则的要求一致;

  (二)棋钟的电池应能确保比赛进行中不断电;

  第十八条 记录纸必须满足下列要求:

  (一)在需要使用记录纸的比赛中,必须在开赛前为运动员提供记录纸;

  (二)每一轮比赛中都必须为每位运动员提供不低于两页的记录纸;

  (三)比赛结束时,两位棋手的比赛对局记录纸的原件归比赛组委会所有。

  第十九条 拍照和录像必须满足下列要求:

  在棋手赛前准备阶段以及正式比赛开始后10分钟内,允许拍摄棋手,开赛后不允许使用闪光灯。组委会认可的媒体或相关单位在一定条件下可以对比赛进行录像,这些条件包括:

  (一)录像设备应该在比赛开始前在赛场准备好;

  (二)准备工作对赛场和棋手的影响应降至最低;

  (三)不应对处在对局关键阶段的棋手进行拍摄,时机由裁判组掌握。

  第二十条 媒体及宣传管理

  (一)组委会有对赛事邀请媒体的审核和批准权。

  (二)组委会应在不影响运动员比赛的前提下,努力为媒体人员提供采访报道和拍摄的便利。

  (三)组委会应制定宣传计划,在赛事和相关活动举办地周围悬挂宣传用品,以烘托比赛气氛。

  (四)组委会应做好赛事媒体报道资料的收集和归档,建立媒体素材库。

  第二十一条 媒体服务

  (一)组委会应指定一名媒体协调人,具体负责媒体服务工作。在比赛期间,媒体协调人负责引导和协调媒体人员,为媒体人员报道比赛提供协助,同时告知媒体人员的行为不得影响运动员的比赛。

  (二)组委会应设置媒体工作区,并提供以下服务:

  1.比赛资料:赛事介绍、秩序册、著名运动员介绍等。

  2.媒体工作规范:包括生活接待、比赛及相关活动采访安排等。

  3.媒体工作区的工作台(桌)、电源、互联网等办公设备。

  4.比赛即时信息和最终比赛成绩。

  5.协助媒体联系人员接受采访。

  第二十二条 赛事信息发布会

  为了配合赛事的宣传推广,组委会可举办赛事信息发布会。发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

  第二十三条 赛前新闻发布会

  一般在赛前1~2天举行,由赛事主办单位代表、高水平运动员代表和新闻媒体参与,发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

  第二十四条 赛后新闻发布会

  重大比赛可以举办赛后新闻发布会,由获奖运动员和新闻媒体参与,发布会的组织主案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

  第二十五条 赛事组委会须严格执行国家和地方颁布的《大型群众性活动安全管理条例》的有关规定来组织安保工作。

  (一)赛事组委会须制定周密的赛事安保方案,方案包括赛场、住宿、食品安全等各个方面。

  (二)为切实做好比赛各区域的人员管理工作,组委会须制作赛事证件,对赛事各区域进行严格管理。

  (三)赛事组委会须根据比赛规模,协调公安、安保人员为赛事提供安全保障。

  第二十六条 在比赛期间须配备专业医务人员,并为医务人员配备常用的药品和医疗器具。

  第二十七条 各赛事的广告须严格按照国家有关规定执行。各组委会应自觉接受当地工商、审计、税务等部门的管理和监督。

  第二十八条 组委会应严格遵守国家关于市场活动的有关规定,所有赛事严禁接受烟草赞助。

  第二十九条 举办社会福利募捐性赛事,应当经民政部门核准。举办赛事获得的收入除支付必要的成本开支外,必须全部交付受捐人,其他任何单位和个人不得从中提取报酬。

  第三十条 所有赛事组委会均应在赛事组织中注意节约自然资源,保护自然环境。

  山东省棋类运动协会国际象棋委员会

  2019年3月1日

附件:
国际象棋比赛常用器材清单(可根据比赛需要选用)

序号  器材名称 类别 规格要求及用途 备注
1 棋盘 竞赛器材    
2 棋子 竞赛器材    
3 比赛桌 竞赛器材 长130(±2)cm、宽65(±2)cm、高70(±2)cm 可配桌布
4 棋钟 竞赛器材 有加秒和记回合数功能  
5 电池 竞赛器材 5号(棋钟配套)  
6 办公桌 竞赛器材 裁判等用,可按比赛桌规格  
7 椅子 竞赛器材 高42(±2)cm  
8 公告板 竞赛器材 用于张贴对阵表和比赛成绩  
9 大挂钟 竞赛器材 作为赛场标准时间  
10 秩序册 竞赛器材    
11 记录纸 竞赛器材 A4  
12 签字笔 竞赛器材    
13 台签 竞赛器材    
14 隔离带 竞赛器材    
15 抽签卡 竞赛器材    
16 证件 竞赛器材    
17 电脑 电子设备 竞赛办公、编排、资料、赛场投影等  
18 复印机 电子设备    
19 打印机 电子设备    
20 安检仪 电子设备  安检门、手持金属安检仪  
21 投影仪 电子设备 用于大厅现场直播  
22 大屏幕 电子设备 作为场内电子提示设备、滚动公布即时成绩  
23 网络 电子设备 网线端口、WIFI  
24 广角高清监视器 电子设备 用于赛场画面传输  
25 音响系统 电子设备 颁奖音乐、含配套设备  
26 网络摄像头 电子设备 带存储功能,用于棋局直播  
27 订书机 办公用品    
28 订书针 办公用品    
29 双面胶 办公用品    
30 透明胶 办公用品    
31 胶棒 办公用品    
32 U盘 办公用品    
33 A4纸 办公用品    
34 裁纸刀 办公用品    
35 小铁夹 办公用品    
36 记录板 办公用品    
37 回形针 办公用品    

 

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